BỘ NGOẠI GIAO

Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, … các loại giấy tờ công văn khác .
Theo dõi và quản lý lịch làm việc của Nhân sự
Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …).
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách
Phụ trách mua sắm các tài sản
Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn
Tổ chức sinh nhật