Nhân viên

• Lĩnh vực Nhân sự:
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ ứng viên mời phỏng vấn, gửi thư cảm ơn ứng viên….
- Theo dõi Hợp đồng lao động nhân viên trong công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân viên công ty. Theo dõi quá trình làm việc của nhân viên (Thời gian thử việc, tiếp nhận chính thức,.. ). Thực hiện các công tác nhân sự khác khi tiếp nhận nhân sự mới (Đồng phục, đồ dùng bảo hộ, tài khoản ngân hàng, Name card,….), giúp nhân viên mới hòa đồng với văn hóa công ty, hiểu các quy định, nội quy công ty.
- Theo dõi việc chấm công và tổng hợp ngày công, lập bảng tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.
- Đăng ký MST cho cán bộ nhân viên công ty.
- Quản lý công tác BHXH cho người lao động ( tăng, giảm lao động, các chế độ ốm đau, thai sản…..). Các công tác khai trình lao động lên Phòng Lao động Thương binh & Xã hội.
- Theo dõi chế độ phúc lợi cho cán bộ nhân viên công ty: ốm đau, sinh nhật, hiếu hỉ, lên kế hoạch tổ chức du lịch hàng năm của công ty.
• Lĩnh vực Hành chính:
- Hỗ trợ lập website và quản trị nội dung website công ty: namthanhcorp.vn
- Trực điện thoai văn phòng, tiếp nhận thông tin, cung cấp thông tin hoặc chuyển thông tin cuộc gọi đến đúng đối tượng một cách đầy đủ và kịp thời.
- Đón tiếp, tìm hiểu yêu cầu của khách hàng tới liên hệ công ty, hướng dẫn khách hàng đối tác đến đúng nơi cần liên hệ công tác theo qui định
- Phụ trách giao nhận thư/công văn của công ty
- Phụ trách quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị tài sản của công ty (mua sắm, cấp phát, bảo dưỡng, sửa chữa, sắp xếp…)
- Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, họp khi có yêu cầu của lãnh đạo
- Quản lý con dấu. Soạn thảo các văn bản, thông báo, các quyết định hành chính và nhân sự; Thực hiện các công tác hành chính, nhân sự khác có liên quan.

- Tuyển dụng (80%): nhân viên bán hàng, Khối văn phòng, khối kho trung tâm, Chi Nhánh HCM
- Quản lý BHXH chi nhánh HCM
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Theo dõi đánh giá, chế độ nhân sự