Nhân viên

- Quản lý công tác tuyển dụng theo yêu cầu của các Bộ phận.
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty
- Hướng dẫn nhân viên mới nhận việc (giới thiệu, xếp chỗ, gửi nội quy, giải đáp thắc mắc)
- Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát đồng phục cho Nhân viên, hỗ trợ liên hệ dịch vụ IT khắc phục lỗi máy tính, máy in.
- Giải quyết thắc mắc khiếu nại của người lao động căn cứ trên quy định công ty và quyền hạn của nhân sự
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy.
- Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ chức thực hiện.
- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan
- Chấm công và tính lương hàng tháng.
- Tính tiền công trình cho Bộ phận kỹ thuật.
- Duy trì và cập nhật nội quy, quy định công ty
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty -
- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc phân công.

- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả định vị và đánh giá vị trí công việc
- Tham gia xây dựng kế hoạch đào tạo, tuyển dụng nhân sự
- Soạn và ký HĐLĐ với người lao động, Ban lãnh đạo công ty.
- Rà soát lao động tăng, giảm hàng tháng để quản lý hồ sơ theo quy định
- Tái tục HĐLĐ đã hết thời hạn ký người lao động và ban lãnh đạo công ty
- Tham gia xây dựng, cập nhật chỉnh sửa hệ thống các văn bản về công tác nhân sự.
- Định kỳ đánh giá hiệu quả/kết quả làm việc của phòng ban, cán bộ nhân viên.
- Chấm công và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ nhân viên theo quy định: Bảo hiểm, thất nghiệp, thai sản…
- Giám sát việc tuân thủ của cán bộ nhân viên trong việc thực hiện các quy định
- Xây dựng báo cáo công tác tuần, tháng, các báo cáo có liên quan đến nhân sự theo quy định
- Tham mưu cho Ban giám đốc ra các quyết định Nâng lương, nghỉ việc của đơn vị.
- Xây dựng quy chế lương, thưởng và phúc lợi nhằm kích lệ tinh thần làm việc của nhân viên
- Xây dựng mạng lưới an toàn về an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
- Chủ trì công tác chuẩn bị và phục vụ các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của đơn vị và các phòng, ban, ngành liên quan.
- Tham mưu, giúp việc cho giám đốc lập kế hoạch, quản lý công tác hành chính quản trị của công ty và theo dõi quá trình thực hiện
- Tiếp nhận và tổ chức phân công công việc cho nhân viên trong phòng.
- Trực tiếp thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành, tổ chức, đối tác của đơn vị theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Trực tiếp soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Nhân sự

Tham mưu cho HĐQT và TGĐ chiến lược hoạch định và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty.
-Tham mưu cho HĐQT và TGĐ việc tái cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp với sự phát triển của công ty
- Phối hợp với các Trưởng đơn vị trong việc hoạch định nguồn nhân lực, đánh giá nhân viên, tuyển dụng và xây dựng các quy trình, quy chế… và các hoạt động khác liên quan đến sự phát triển của công ty.
- Xây dựng quy chế lương, thưởng và phúc lợi nhằm kích lệ tinh thần làm việc của nhân viên.
-Thực hiện đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên, tuyển dụng và hoạch định chiến lược đào tạo cho nhân viên nhằm đáp ứng với nhu cầu phát triển của công ty hằng năm.
-Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc lập kế hoạch, quản lý công tác hành chính quản trị của công ty và theo dõi quá trình thực hiện
-Tổ chức quản lý tài sản và cung cấp công cụ dụng cụ làm việc cho CBNV
-Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Giám đốc
- Tiếp nhận và tổ chức phân công công việc cho nhân viên trong phòng.
- Giám sát, kiểm tra, hướng dẫn các nhân viên trong phòng thực hiện công việc đúng theo quy định hiện hành.