Quản lý thời gian - 5 BƯỚC QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ

Nhiều khi bạn cảm thấy không có thời gian để hoàn thành hết tất cả bài tập hay công việc, không có thời gian để giải trí… Vậy bạn hãy xem ngay video này với 5 mẹo quản lý thời gian hiệu quả.

Thứ nhất, lên kế hoạch cụ thể bằng cách bắt đầu từ những mục tiêu bạn muốn đạt được trong cuộc sống. Đặt ra các mục tiêu cụ thể: mục tiêu năm, mục tiêu tháng, mục tiêu tuần, thậm chí là mục tiêu ngày. Sau đó hãy thực hiện theo đúng kế hoạch đã đề ra.

Thứ hai, sắp xếp trình tự các công việc theo 4 loại công việc.

  • Loại 1: Không quan trọng nhưng cấp bách. Đó là những công việc thường ngày, bạn hãy dành 20% tổng thời gian để thực hiện.
  • Loại 2: Quan trọng nhưng không cấp bách – những công việc cần nhiều thời gian thực hiện, mang tính chiến lược, bạn hãy dành 60% thời gian để hoàn thành công việc này.
  • Loại 3: Quan trọng, cấp bách – Công việc đột xuất hoặc công việc trì hoãn trước đó, bạn hãy dành 20% tổng thời gian để hoàn thành.
  • Loại 4: Cấp bách, không quan trọng – nghe điện thoại hoặc làm việc do người khác nhờ,... bạn hãy dành 10% tổng thời gian để hoàn thành công việc này.

Thứ ba, chia thời gian học tập, công việc thành từng khoảng 30 phút, sau mỗi công việc được hoàn thành thì nghỉ 5 phút.

Thứ tư: Sự kỷ luật và tập trung – lên kế hoạch và thời gian phù hợp.

Thứ năm: Biết cách từ chối những việc người khác nhờ.

Trên đây là 5 mẹo giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả. Khi bạn nghiêm túc thực hiện những mẹo này, bạn sẽ hoàn thành việc học, công việc đúng giờ, không bị quên việc và bạn sẽ tự làm chủ cuộc sống của mình.

 Khóa học Quản lý thời gian liên quan