1. Tầm quan trọng của Trợ lý giám đốc dự án bất động sản

Vị trí trợ lý giám đốc dự án sẽ là người hỗ trợ đắc lực cho giám đốc dự án bất động sản. Nếu không có sự chuẩn bị sắp xếp, chu đáo của trợ lí thì các Giám đốc sẽ không thể bao quát được hết công việc và sẽ bị quá tải, dẫn đến có thể mắc một số sai lầm, hiệu quả công việc giảm.

2. Các đầu việc và nhiệm vụ chung của Trợ lý Giám đốc dự án bất động sản

Trợ lý giám đốc dự án bất động sản sẽ phải là người vô cùng năng động, biết quản lí thời gian, sắp xếp công việc và có vốn ngoại ngữ. Bởi vị trí này cần biết bao quát và sắp xếp công việc của Giám đốc dự án; đón tiếp khách, viết email cho khách hàng… Ngoại ngữ tốt sẽ là cơ hội để làm việc, tiếp xúc với lãnh đạo người nước ngoài, khách hàng nước ngoài…

Ngoài ra, trợ lý giám đốc dự án về mảng bất động sản phải có kiến thức hiểu biết về lĩnh vực này để có thể chuẩn bị, xử lí tài liệu cho các dự án giúp giám đốc. Hoặc nếu cần, trợ lý sẽ hỗ trợ trao đổi thông tin với các chủ đầu tư.

3. Công việc hàng ngày của vị trí Trợ lý Giám đốc dự án bất động sản

• Soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của cấp trên
• Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại dự án
• Sắp xếp kế hoạch làm việc, lịch họp, bố trí phòng họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp liên quan đến dự án (hàng ngày, định kỳ hàng quý hoặc họp đột xuất)
• Chuẩn bị các thủ tục liên quan (làm visa, vé máy bay, đặt phòng…) để phục vụ các chuyến công tác của lãnh đạo
• Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp liên quan đến dự án
• Thực hiện công tác thông phiên dịch khi có chỉ đạo của cấp trên
• Theo dõi, đôn đốc việc lập kế hoạch, triển khai thực hiện theo kế hoạch và lập báo cáo định kì của các chuyên viên/nhân viên và Giám đốc dự án/Phó Giám đốc dự án
• Lập và tổng hợp các báo cáo định kỳ của dự án
• Thực hiện lập danh mục, lưu trữ và quản lý toàn bộ các tài liệu, hồ sơ dự án
• Lập các kế hoạch và báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc dự án/Phó Giám đốc dự án
• Hỗ trợ trao đổi thông tin giữa chủ đầu tư với các nhà thầu tư vấn
• Hỗ trợ kiểm tra, dịch, đóng góp ý kiến về hợp đồng của nhà thầu

4. Định hướng phát triển cơ hội thăng tiến của Trợ lý Giám đốc dự án bất động sản

Vị trí trợ lý là một công việc khá ổn định nhưng đòi hỏi sự năng động, giao tiếp tốt, có kiến thức về bất động sản. Với vị trí này, bạn cũng có cơ hội tiếp xúc với nhiều người có chức vụ cao. Hoặc bạn có thể tận dụng vốn ngoại ngữ làm việc với người nước ngoài. Như vậy, bạn sẽ mở rộng được nhiều mối quan hệ. Khi đã thành thạo với vị trí trợ lý Giám đốc dự án, bạn hoàn toàn có thể phát triển và thăng tiến trong công việc khi làm trợ lý cho Phó tổng giám đốc, Tổng giám đốc,…

Ngoài ra, với kĩ năng và kinh nghiệm đã làm trợ lý cho Giám đốc bạn hoàn toàn có thể chuyển sang kinh doanh hoặc đầu tư về nghề bất động sản.