1. Tầm quan trọng của Thư ký tòa soạn

Thư kí tòa soạn được coi là cánh tay phải của tổng biên tập, chỉ đứng sau tổng biên tập và phó tổng biên tập. Đây là người có nghiệp vụ báo chí giỏi, dày dặn kinh nghiệm, nhạy cảm chính trị, có khả năng thẩm định thông tin, đánh giá tin bài, ảnh về mặt thời sự, chính trị, hiệu quả... Bên cạnh đó, họ đồng thời phải nắm rõ quy trình ra báo, thông hiểu cả lỗi kỹ thuật in, sửa chữa và đính chính các lỗi trên mặt báo.

2. Các đầu việc và nhiệm vụ chung của Thư ký tòa soạn

Thư ký tòa soạn dành chủ yếu thời gian tại tòa soạn, nhận tin bài từ các phòng, ban trong tòa soạn và hệ thống cộng tác viên gửi về. Công việc của thư ký tòa soạn thường rất bận rộn, áp lực nặng nề, đặc biệt với những báo ra hàng ngày.

3. Công việc hàng ngày của Thư ký tòa soạn

• Xây dựng, thực hiện kế hoạch xuất bản theo sự chỉ đạo và phân công của lãnh đạo báo
• Tham mưu, đề xuất chủ đề, nội dung, hình thức các chuyên trang, chuyên mục, số lượng các bài viết, tin tức, sự kiện
• Điều hành hoạt động của ban, xây dựng kế hoạch nội dung báo
• Chỉnh sửa bản thảo, biên tập, phê duyệt, xuất bản các số báo in hàng tuần
• Tham gia viết tin, bài, tài liệu
• Xây dựng và tổ chức mạng lưới cộng tác viên. Tiếp nhận, xử lý, biên tập tin, bài, ảnh, tài liệu của các cộng tác viên trước khi xuất bản. Hướng dẫn nghiệp vụ viết tin, biên tập tin.
• Tiếp nhận các thông tin, bài viết do các cá nhân, đơn vị gửi về và phân công xử lý, biên tập, soát xét bản thảo các ấn phẩm trước khi xuất bản
• Hướng dẫn và phối hợp với các phòng/ban của cơ quan trong việc thu thập, biên tập, xuất bản tin/bài…
• Quản lý các tài liệu có liên quan đến công tác xuất bản

4. Định hướng phát triển và cơ hội thăng tiến của Thư ký tòa soạn

Để đảm nhận vị trí Thư ký tòa soạn, bạn bắt buộc phải có kinh nghiệm làm vị trí này tại các công ty truyền thông; có khả năng định hướng nội dung, sáng tạo nội dung mới nhằm tạo sự khác biệt và thu hút độc giả; khả năng biên tập, biên dịch tin bài tốt; quản lý công việc tốt, khả năng làm việc độc lập và theo nhóm; nhiệt tình, sáng tạo trong công việc.

Thư ký tòa soạn là vị trí khá cao trong ngành Báo chí – Truyền hình. Tuy nhiên, nếu là người lãnh đạo giỏi, có chuyên môn và mong muốn thành công hơn nữa, bạn có khả năng phát triển sự nghiệp lên tới vị trí Phó Tổng biên tập hoặc Tổng biên tập của một cơ quan báo chí.