1. Tầm quan trọng của Nhân viên kho vận

Nhân viên kho vận đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Họ là những người trực tiếp quản lý và điều phối kho hàng: người thực hiện các khâu xử lý kho hàng trước khi vận chuyển, kiểm kê hàng hóa trong kho, hàng tồn... Nếu nhân viên kho vận không hoàn thành tốt công việc thì rất dễ gây ra thất thoát số lượng cũng như không đảm bảo chất lượng sản phẩm của công ty. Từ đó gây ảnh hưởng đến doanh thu.

2. Các đầu việc và nhiệm vụ chung của Nhân viên kho vận

Bản chất công việc của một nhân viên kho vận chủ yếu là liên quan đến kiểm kê số lượng hàng hóa, thực hiện trên máy tính và chỉ một phần nhỏ công việc mới liên quan đến chân tay…

3. Công việc hàng ngày của Nhân viên kho vận

• Nhận đơn đặt hàng sản phẩm và kiểm tra xem hàng có sẵn trong kho hay không
• Sắp xếp hàng hóa theo từng khu vực, mặt hàng khác nhau để tiện cho việc kiểm kê số lượng và lấy hàng
• Kiểm kê số lượng hàng trong kho; phân loại số lượng hàng còn lại; sản phẩm đã hết, sắp hết hạn....
• Xử lý khâu đóng gói sản phẩm chắc chắn và an toàn trước khi vận chuyển, để hàng hóa không bị hư hỏng
• Giao hàng cho bên vận chuyển
• Xử lý khâu nhận hàng từ các đơn vị sản xuất, đảm bảo hàng hóa được sắp xếp gọn gàng, cẩn thận
• Nhập và báo cáo số lượng hàng hóa đã nhận và đã giao trên các phần mềm chuyên dụng
• Quản lý tài liệu và theo dõi hồ sơ ISO của phòng vận hành
• Soạn thảo và điều chỉnh nội dung các tài liệu của hệ thống quản lý ISO 9001
• Tham gia kiểm kê theo định kỳ hoặc đột xuất

4. Định hướng phát triển và cơ hội thăng tiến của Nhân viên kho vận

Đặc thù của các vị trí như nhân viên kho vận thường không yêu cầu bằng cấp cao. Bên cạnh đó, nghề đòi hỏi người làm phải có những kỹ năng cụ thể để có thể đáp ứng được công việc. Công việc này đòi hỏi người làm phải thật linh hoạt, nhanh nhẹn,cẩn thận, hòa đồng, nhiệt tình, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao. Ngoài ra, bạn phải có các kỹ năng như kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc, quản lý thời gian làm việc có khoa học; kỹ năng quản lý hàng hóa xuất nhập kho…

Do công việc này không quá vất vả nên các bạn nữ hoàn toàn có thể theo đuổi vị trí này. Từ vị trí nhân viên kho vận, bạn có cơ hội phát triển bản thân cho các vị trí Trưởng nhóm, điều phối viên, quản lý kho,...