Mô tả vị trí Trưởng phòng hành chính

  1. Tầm quan trọng và vị trí của nghề trưởng phòng hành chính

            Trưởng phòng nhân sự là người có trách nhiệm điều phối toàn bộ công việc có liên quan đến nhân sự của mỗi doanh nghiệp. Họ sẽ phân phối các đầu việc theo sự chỉ thị của ban giám đốc công ty; có kế hoạch đối với các nhóm, các dự án của công ty.

  1. Các đầu việc của vị trí trưởng phòng hành chính
  • Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ nhân sự của phòng
  • Tham mưu với ban Giám đốc về phân bổ các đầu việc
  • Lên kế hoạch và cách thực hiện về an toàn lao động, trật tự an ninh,…
  1. Công việc hàng ngày của trưởng phòng hành chính
  • Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ nhân sự của phòng
  • Có quyền điều phối và phân công công việc cho nhân viên trong phòng
  • Giám sát tiến độ thực hiện công việc, đánh giá kết quả công việc của nhân viên phòng nhân sự
  • Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển với nhân sự
  • Được phép giải quyết các yêu cầu, khiếu nại của nhân sự tại các phòng ban dựa trên nội quy, quy chế của công ty
  • Yêu cầu các phòng ban làm rõ trách nhiệm khi có các vấn đề phát sinh liên quan đến sự thiệt hại vật chất, uy tín của công ty.
  • Phổ biến những chỉ thị, ý kiến của Ban giám đốc tới nhân viên, giúp nhân viên hiểu đúng các yêu cầu và thực hiện đầy đủ.
  • Giải quyết các vấn đề phát sinh trong khả năng nhằm làm giảm sự thiệt hại đến quyền lợi của cán bộ nhân viên hoặc công ty.
  • Ký và quản lý các văn bản giấy tờ được ban Giám đốc ủy quyền
  • Ký thông báo các công việc chuyên môn của phòng
  1. Định hướng phát triển cơ hội thăng tiến của nghề trưởng phòng hành chính

         Sự tiến bộ trong lĩnh vực trưởng phòng hành chính mở ra cho bạn rất nhiều cơ hội trong tương lai. Bạn có thể tiến tới các vị trí có trách nhiệm hơn và có thể phát triển con đường sự nghiệp một cách vững chắc hơn. Bạn có thể chọn từ nhiều vị trí trong các lĩnh vực rộng lớn về quản lý như giám đốc bộ phận hành chính văn phòng, giám đốc bộ phận hành chính nhân sự.

 Bài viết thuộc chủ đề 17. Hành chính văn phòng