1. Tầm quan trọng của Nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu

Công việc này phù hợp với người chưa có kinh nghiệm, tuy nhiên, đừng vì thế mà coi thường. Nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu có vai trò quan trọng khi làm việc trực tiếp với khu vực hải quan. Nếu không có vị trí này, hàng hóa sẽ không được khai báo với phía hải quan thì công ty bạn sẽ không thể xuất hoặc nhập khẩu vào nước hoặc ra nước ngoài. Và chắc chắn rằng, hàng hóa sẽ bị trì trệ và công ty không thể phát triển.

2. Các đầu việc và nhiệm vụ chung của Nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu

Nhiệm vụ chung của nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu là có mặt tại các kho bãi, cảng biển hoặc hàng không để thực hiện các thủ tục hải quan, hoặc tiếp nhận hàng hóa để thực hiện các thủ tục. Ví dụ như: đi giao nhận bộ chứng từ, đi nộp thuế, chuyển phát nhanh các hồ sơ thủ tục cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, thậm chí đi làm C/O, bảo hiểm, hun trùng….

Đây là vị trí thường xuyên ra ngoài, làm việc trong các công xưởng,… Do đó, công việc này thích hợp với nam giới hơn là nữ.

3. Công việc hàng ngày của Nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu

• Tư vấn cho khác hàng bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu
• Lập bộ chứng từ xuất khẩu/nhập khẩu từ khách hàng
• Liên hệ, phối hợp với các phòng ban để nhận chứng từ hàng hóa
• Khai báo và làm thủ tục xuất khẩu/nhập khẩu cho khách hàng
• Bố trí xe vận chuyển hàng cho khách hàng
• Thực hiện các thủ tục liên quan để giao hàng cho khách đúng theo tiến độ
• Giám sát, kiểm tra hoạt động lưu trữ, đóng hàng tại các kho
• Gửi thông tin cho các bộ phận liên quan đến lô hàng
• Tập hợp bộ chứng từ và gửi trả khách hàng

4. Định hướng phát triển và cơ hội thăng tiến của Nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu

Các công ty giao nhận vận tải và dịch vụ về hải quan là những đơn vị thường xuyên tuyển dụng nhân viên hiện trường. Đây là công việc lý tưởng dành cho những bạn sinh viên mới ra trường. Bởi vị trí này không yêu cầu trình độ, chuyên môn và kinh nghiệm cao. Do đó, đây là cơ hội để các bạn có thể thử sức. Sau quá trình được làm việc trong môi trường xuất nhập khẩu bạn sẽ tích lũy kinh nghiệm, kĩ năng nhiều hơn.

Trong quá trình làm việc tại vị trí này, bạn cần giao tiếp tốt, nắm vững tiếng Anh chuyên ngành; biết cách xử lý tình huống nhanh nhạy; có khả năng làm việc độc lập, chủ động và làm việc nhóm tốt. Ngoài ra, bạn sẽ nắm vững được những quy trình cơ bản của thủ tục thông quan, chạy lệnh, giao hàng,…