7 cách để quản lý thời gian nghỉ phép của nhân viên hiệu quả nhất

Samuel Tanios – Chủ tịch và Giám đốc điều hành của công ty tư vấn nhân sự cho rằng: “Nếu thời gian nghỉ phép của nhân viên không được quản lý đúng cách nó có thể làm cho công ty giảm năng suất đồng thời gây nên xung đột trong nội bộ”. Để ngăn chặn những điều này xảy ra, các chuyên gia nhân sự và chủ doanh nghiệp cần cân nhắc 7 lời khuyên sau đây để có thể quản lý thời gian nghỉ phép của nhân viên tốt hơn.

1. Lên kế hoạch trước

Nhiều doanh nghiệp thường lên kế hoạch kỳ nghỉ trước cho nhân viên và không có lý do gì mà bất kỳ mô hình kinh doanh nào không thể làm được điều đó. Theo Brian Koniuk – Hiệu trưởng của tập đoàn Hackett, các nhà sản xuất thường yêu cầu nhân viên lên kế hoạch cho kỳ nghỉ của họ trong năm tới để họ biết ai sẽ làm việc vào kỳ nghỉ nào. Brian Koniuk cũng cho biết thêm là đối với các ngành công nghiệp khác như chăm sóc sức khỏe, lịch trình này cũng  được thực hiện trước từ 3-5 tháng.

2. Ưu tiên những yêu cầu được đề xuất trước

Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp bận rộn trong các dịp lễ hoặc cần phải có nhân viên 24/7 quanh năm, một cách để ngăn chặn nhân viên xin nghỉ với số lượng lớn là hạn chế số lượng xin nghỉ và sắp xếp cho nhân viên nghỉ trước. Pat Sweeney – Giám đốc nhân sự tại Old Colony Hospice & Palliative Care cho biết: “Nếu nhân viên muốn được nghỉ trong những ngày lễ, họ phải xin thời gian nghỉ trước”. Cô cũng nói rằng bắt đầu sớm nhất là vào tháng 9, lúc này các giám sát viên thông báo cho nhân viên các yêu cầu về thời gian nghỉ và phải thực hiện càng sớm càng tốt. Mục đích của chính sách xin phép trước sẽ được nghỉ trước là sẽ giới hạn được số người cùng nhau nghỉ phép trong các dịp lễ.

3. Giữ một nhóm các bộ phận bán thời gian

Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong mùa lễ hoặc bạn biết nhiều nhân viên sẽ xin nghỉ phép trong thời gian đó bạn nên giữ một nhóm nhân viên bán thời gian để có thể trợ giúp bạn những lúc thế này. Gary Shouldis – một nhà tư vấn kinh doanh nhỏ, huấn luyện viên và chủ sở hữu của một trung tâm thể dục dụng cụ cho biết: “Chúng tôi có một đội ngũ làm việc bán thời gian có thể làm việc vào các ngày lễ để thay thế cho các nhân viên khác”.

 

 

 

7-cach-de-quan-ly-thoi-gian-nghi-cua-nhan-vien-hinh-anh-1.jpg

 

Bạn cần có một đội ngũ nhân viên bán thời gian trong mỗi dịp lễ

 

4. Sắp xếp lịch trình

Có thể bạn không giữ được đầy đủ nhân viên trong các dịp lễ nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải đóng cửa nghỉ sớm hoặc giảm mức độ dịch vụ của công ty. Kathy Harris – Giám đốc điều hành của công ty tuyển dụng Harris Allied nói rằng: “Hãy sắp xếp lịch nghỉ phép cho nhân viên của bạn một cách khéo léo, chẳng hạn như bạn có nhân viên làm việc vào buổi sáng trong những ngày nghỉ và sẽ có nhân viên khác làm ca chiều, cứ thế luân phiên nhau làm việc. Một lựa chọn khác là cho nhân viên làm xen kẽ nhau các ngày trong tuần”. Kế hoạch tuyệt vời này đồng nghĩa với việc bạn có thể cho nhân viên thời gian nghỉ ngay trong kỳ nghỉ đấy.

5. Cung cấp mức lương hợp lý

Đối với những người sẵn sàng bỏ thời gian nghỉ ngơi của mình để làm việc vào những dịp lễ, bạn nên đưa ra một chính sách hấp dẫn về lương để khuyến khích họ. Việc có một mức lương cao hơn bình thường vào những dịp như thế này là hoàn toàn hợp lý và xứng đáng. Hơn nữa, điều này sẽ thu hút được nhân viên ở lại làm việc cho bạn thay vì tận hưởng kỳ nghỉ vốn có của họ.

6. Để nhân viên làm việc tại nhà

Ngày nay, hầu hết mọi người đều có máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh cho phép chúng ta có thể làm việc từ xa. Nếu nhân viên của bạn không thể có mặt tại văn phòng hãy để họ làm việc tại nhà trong những kỳ nghỉ. Đây là một cách khá hiệu quả có thể hoàn thành công việc mà không cần phải tìm thêm nhân viên bổ sung. Cho nhân viên làm việc tại nhà là một lựa chọn khả thi nếu doanh nghiệp có cách để đảm bảo nhân viên thực sự làm việc.

7-cach-de-quan-ly-thoi-gian-nghi-cua-nhan-vien-hinh-anh-2.jpg

 

Có thể cho nhân viên làm việc tại nhà thay vì tìm kiếm nhân sự bổ sung

 

7. Thiết lập một khoảng thời gian cố định

Đối với một số doanh nghiệp đặc biệt là kinh doanh trong ngành bán lẻ, các ngày lễ là thời gian bận rộn nhất đối với họ. Điều này có nghĩa là họ cần một đội ngũ nhân viên đầy đủ thậm chí là nhiều hơn bình thường. Nếu doanh nghiệp của bạn rơi vào trường hợp này thì bạn cần đưa ra một khoảng thời gian mà không ai có thể xin nghỉ phép. Tanios cho biết rằng: “Nếu nhân viên muốn nghỉ việc trong thời gian này họ cần phải hỏi trước và việc có đồng ý yêu cầu này hay không là ở người quản lý”.

Trên đây là 7 lời khuyên giúp cho các chủ doanh nghiệp có thể ứng phó với thời gian nghỉ phép của nhân viên. Hy vọng những chia sẻ vừa rồi có thể giúp bạn vượt qua các giai đoạn này một cách an toàn nhất.

BigWorks Tổng hợp.

 Bài viết thuộc chủ đề Dành cho nhà tuyển dụng