Bí quyết tạo ra không gian làm việc hiệu quả cho văn phòng

Môi trường làm việc thoải mái luôn đem lại nhiều cảm hứng và năng lượng giúp bạn tăng năng suất làm việc. Nếu bạn đang có kế hoạch thuê văn phòng làm việc, hãy đưa ra những ý tưởng trước khi bắt đầu thực hiện.

Quên đi kiểu thiết kế truyền thống

Kiểu văn phòng truyền thống đã quá lỗi thời để có thể đem lại cho nhân viên một không gian thoải mái khi đi làm. Xu hướng ngày nay đó là văn phòng mở. Chúng ta có thể làm việc ngay tại nhà, tại quán cà phê, hoặc bất cứ đâu. Tuy vậy, làm việc tại nhà đôi khi lại gây sự khó tập trung, tại nơi công cộng thì nhiều người ra vào, ồn ào… Do đó mô hình văn phòng mở ra đời, đáp ứng nhu cầu bức thiết của phần đông những người trẻ, doanh nhân khởi nghiệp, freelancer, startup…

bi-quyet-tao-ra-khong-gian-lam-viec-hieu-qua-cho-van-phong-hinh-anh-1

 

Không gian mở đang là xu hướng văn phòng lý tưởng

 

Văn phòng mở (hay coworking space) là không gian làm việc chung, bạn sẽ có cảm giác như đang ngồi tại một không gian mở mới lạ, một câu lạc bộ, nhưng vẫn mang không khí làm việc và trao đổi. Ở văn phòng mở cung cấp đầy đủ các dịch vụ tiện ích phục vụ cho công việc như ở văn phòng truyền thống, đó là các dịch vụ lễ tân, trực điện thoại, fax, photocopy, scan, đồ uống… Ngoài ra tùy theo tính năng của từng văn phòng mở mà sẽ có phòng nghỉ ngơi, khu giải trí, khu hút thuốc biệt lập, phòng nghe điện thoại, đồ ăn đồ uống…

Trang trí không gian làm việc

Treo một số tác phẩm nghệ thuật tạo động lực lên các bức tường của bạn. Dù làm freelancer hay làm việc cho một công ty nào đó thì việc cảm thấy bí bách trong công việc là điều khó tránh khỏi. Một câu trích dẫn hay một bức tranh nghệ thuật cũng đủ giúp bạn lấy lại tinh thần nhanh chóng.

Chúng ta làm việc hiệu quả nhất khi được kích thích để suy nghĩ khác biệt. Hãy tìm cách để bạn có thể khiến cho không gian làm việc của mình trở nên tươi mới. Trưng bày lên kệ sách và không gian bàn làm việc những vật phẩm giúp truyền cảm hứng cho bạn – sách, đồ gốm, tác phẩm nghệ thuật – và bạn thậm chí có thể làm nổi bật hốc tường hoặc khung cửa sổ với những màu nhấn truyền cảm như một màu nâu đỏ đậm.

Luôn giữ gọn gàng cho không gian của bạn

bi-quyet-tao-ra-khong-gian-lam-viec-hieu-qua-cho-van-phong-hinh-anh-1

 

Luôn giữ cho bàn làm việc của bạn luôn gọn gàng

 

Bạn không thể có cảm hứng để làm việc hiệu quả khi ở trong một không gian lộn xộn. Vì vậy, trước khi bắt đầu một ngày làm việc nên dọn dẹp văn phòng gọn gàng. Những chiếc kệ mở sẽ giúp bạn có không gian lưu trữ tài liệu, sổ sách gọn gàng mà vẫn vừa tầm với.

Đánh thức khứu giác bằng mùi thơm

Không có gì tuyệt vời hơn khi được làm trong một căn phòng luôn thơm mát. Mùi hương có thể ảnh hưởng đến tâm trạng của bạn cả ngày, nó giúp bạn kích thích các ý tưởng công việc, thúc đẩy việc cải thiện trí nhớ và tăng thêm sự tỉnh táo. Hãy chú ý lựa chọn những mùi thơm nhẹ nhàng tinh tế cho văn phòng của bạn thôi nhé!

Ánh sáng đem lại nguồn phấn khởi

Cuối cùng là tận dụng ánh sáng tự nhiên. Một không gian làm việc hiệu quả nên có nhiều cửa sổ để ánh sáng có thể chiếu vào khắp phòng. Bởi lẽ ánh sáng tự nhiên luôn luôn tốt nhất. Vậy nên nếu bạn có cơ hội thì hãy chọn nơi làm việc với cửa sổ lớn nhé!

BigWorks Tổng hợp.

 Khóa học Dành cho cá nhân liên quan