Làm thế nào để công ty hoạt động tốt trong thời gian nghỉ Tết?

Là nhà quản lý, bạn cần phải có kế hoạch dự trù kỹ lưỡng, những vấn đề nào cần phải giải quyết, những chuyện gì sẽ phát sinh và ai là người sẽ đứng ra giải quyết những vấn đề này. Để có thể có một kỳ nghỉ thoải mái, các nhà quản lý hãy thực hiện những điều sau trước khi nhân viên bước vào kỳ nghỉ Tết:

Cập nhật ngay thông tin liên hệ của nhân viên

Thật tai hại nếu như có một sự cố bất ngờ nào xảy ra vào dịp Tết mà bạn không có số điện thoại của bất kỳ ai trong công ty. Sẽ có những thông tin như số điện thoại của nhân viên bị thay đổi mà bạn chưa cập nhật được. Vì thế, hãy yêu cầu nhân viên cập nhật ngay thông tin liên hệ của họ. Bạn cần có số điện thoại và email cá nhân của nhân viên để tiện liên lạc trong những trường hợp khẩn cấp.

Gửi email thông báo cho nhân viên và khách hàng 

Bạn cần phải gửi email cho cả công ty về thời gian bắt đầu nghỉ Tết, khi nào thì công ty sẽ hoạt động lại để họ có thể nắm được lịch của công ty. Ngoài ra, bạn cũng cần gửi thông báo cho khách hàng về lịch nghỉ Tết của công ty mình để họ nắm rõ. Bên cạnh đó, hãy gửi cả thiệp chúc Tết nhằm thể hiện sự quan tâm của bạn dành cho họ.

lam-the-nao-de-cong-ty-hoat-dong-tot-trong-thoi-gian-nghi-tet-hinh-anh-1

 

Hãy gửi email cho cả công ty về lịch nghỉ Tết

 

Yêu cầu nhân viên dọn dẹp chỗ ngồi của họ

Hãy yêu cầu nhân viên dọn dẹp và sắp xếp chỗ ngồi của họ một cách gọn gàng, sạch sẽ, điều này giúp họ phấn chấn hơn khi quay lại làm việc. Ngoài ra, bạn nên xếp hoặc hủy những tài liệu, văn bản không cần thiết, gom những tờ báo cũ bỏ đi để làm cho góc làm việc của mình được gọn gàng.

Yêu cầu nhân viên báo cáo tiến độ công việc hiện tại

Bạn nên yêu cầu những nhân viên dưới quyền báo cáo tiến độ công việc đang làm. Bạn cần phải biết rõ công việc hiện tại của dự án đang làm đến đâu và yêu cầu họ cung cấp những thông tin tổng quan về dự án. Nếu nhân viên vẫn chưa hoàn thành công việc mà họ cần làm trước Tết, hãy cho họ thêm thời gian để hoàn tất trước khi cho nghỉ.

lam-the-nao-de-cong-ty-hoat-dong-tot-trong-thoi-gian-nghi-tet-hinh-anh-2

 

Hãy yêu cầu nhân viên làm báo cáo tiến độ công việc

 

Phân công trách nhiệm cho nhân viên trong trường hợp xảy ra sự cố

Trước khi nhân viên bước vào kỳ nghỉ, bạn hãy rà soát lại công việc của nhân viên và hỏi họ có thể xử lý công việc trong Tết tại nhà hay không. Nếu họ sẵn sàng làm, bạn nên phân công cụ thể và nên biết liên hệ với ai, khi nào để giải quyết những việc khẩn cấp phát sinh. Hãy đảm bảo rằng những dự án quan trọng luôn có người xử lý nếu có bất kỳ sự có hay vấn đề phát sinh.

Trên đây là những điều mà nhà quản lý cần làm trước khi cho nhân viên nghỉ Tết để công ty có thể hoạt động tốt. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong việc quản lý doanh nghiệp mình. Chúc bạn có một kỳ nghỉ vui vẻ!

BigWorks Tổng hợp.

 Khóa học Dành cho cá nhân liên quan