Các bước thiết lập cho cuộc phỏng vấn nhóm thành công

Phỏng vấn nhóm đang ngày càng được nhiều nhà tuyển dụng lựa chọn vì tính chất nhanh, gọn, lẹ. Phương pháp này được áp dụng cho các công ty đa quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian, kỹ năng làm việc nhóm và khả năng lãnh đạo của ứng viên. Nhưng để có một buổi phỏng vấn nhóm thành công, bạn cần rất nhiều “kỹ thuật”.

Phỏng vấn nhóm là gì?

Phỏng vấn nhóm là hình thức phỏng vấn một lúc nhiều ứng viên. Mục đích của phỏng vấn nhóm là tiết kiệm thời gian và chi phí cho nhà tuyển dụng, mặt khác nhà tuyển dụng còn có cơ hội quan sát hành vi, tương tác,  kỹ năng giao tiếp và cách tạo ấn tượng của nhiều ứng viên khác nhau từ đó đưa ra những sàng lọc ứng viên hiệu quả.

cac-buoc-thiet-lap-cho-cuoc-phong-van-nhom-thanh-cong-hinh-anh-1

 

Phỏng vấn nhóm đang được nhiều nhà tuyển dụng ưa dùng

 

Lý do nhà tuyển dụng sử dụng hình thức phỏng vấn nhóm

  • Chỉ với một câu hỏi, nhà tuyển dụng có thể đánh giá được cách trả lời, cách nhìn nhận của từng viên. Vì thế, phỏng vấn nhóm rất tiết kiệm thời gian với nhà tuyển dụng
  • Giúp nhà tuyển dụng đánh giá được ứng viên một cách rõ ràng thông qua những câu hỏi và đánh giá cách giao tiếp, làm việc với mọi người.
  • Giúp nhà tuyển dụng so sánh được những ứng viên để chọn ra người giỏi nhất. Ngoài ra, còn giúp nhà tuyển dụng tìm ra ứng viên phù hợp với văn hóa công ty.
  • Phỏng vấn nhóm thích hợp tìm ra những ứng viên phù hợp với những công việc căng thẳng, áp lực cao. Từ đó, giúp nhà tuyển dụng đánh giá được ứng viên nào có khả năng.

Các bước thiết lập cho cuộc phỏng vấn nhóm

Thông thường, cuộc phỏng vấn nhóm sẽ được thực hiện như sau: Người phỏng vấn hỏi những câu hỏi cho cá nhân trả lời. Sau đó, người phỏng vấn hỏi những câu hỏi cho nhóm. Điều này cho phép nhà tuyển dụng có cơ hội để xem liệu bạn có thể làm việc hiệu quả trong một nhóm hay không.

cac-buoc-thiet-lap-cho-cuoc-phong-van-nhom-thanh-cong-hinh-anh-2

 

Chuẩn bị một bảng câu hỏi cho phỏng vấn nhóm là một điều cần thiết

 

Đôi khi, cuộc phỏng vấn nhóm sẽ kết thúc với một cuộc thảo luận nhóm hoặc một tình huống mô phỏng cho nhóm giải quyết. Những buổi phỏng vấn nhóm sẽ được dẫn dắt bởi từ 1 đến 3 người phỏng vấn. Buổi phỏng vấn sẽ được dẫn dắt bởi những câu hỏi được chuẩn bị sẵn nhằm khai thác tính cách ứng viên.  Nhà tuyển dụng có thể chia nhóm thành nhiều tổ và phân công cho mỗi tổ một tình huống giả định để giải quyết. Qua đó, họ sẽ có thể thấy được người nào biết nhận trách nhiệm, biết ứng phó, biết phân công khéo léo, và những ứng viên khác phản ứng ra sao dưới sự chỉ đạo của người đó

Số lượng câu hỏi tối đa cho một buổi phỏng vấn hoàn hảo nhất là 8. Yêu cầu của những câu hỏi phỏng vấn nhóm như sau:

  • Ngắn gọn và vô thẳng vấn đề
  • Mỗi câu hỏi chỉ hướng về một ý
  • Từ ngữ không được mơ hồ
  • Sử dụng dạng câu hỏi “tại sao”, “như thế nào”…
  • Không mang tính đe dọa

Nhà phỏng vấn phải có những tiêu chí sau:

  • Có thể lắng nghe chăm chú với độ nhạy cảm và thông hiểu cao
  • Không để cái tôi của bản thân ảnh hưởng đến việc dẫn nhóm
  • Có khả năng kiểm soát
  • Ngày càng có nhiều công ty sử dụng hình thức phỏng vấn theo nhóm để tìm ra các ứng viên tiềm năng. Đây là cơ hội giúp họ phát hiện những nhân viên mới có khả năng làm việc theo nhóm, những người quản lý trong tương lai.

BigWorks Tổng hợp.

 Khóa học Dành cho cá nhân liên quan