Những mẹo giúp bạn tìm kiếm và làm việc với một trợ lý xuất sắc

Xác định rõ yêu cầu đối với người trợ lý

Đây là việc làm vô cùng quan trọng mà bạn cần phải thực hiện ngay trước khi bắt đầu tìm kiếm nhân sự. Bạn cần phải xác định rõ vai trò, nhiệm vụ, kỹ năng cụ thể đối với người trợ lý mới của bạn. Việc này giúp bạn sàng lọc được những ứng viên chất lượng, có thể hỗ trợ đắc lực cho bạn trong công việc.

Những-mẹo-giúp-bạn-tìm-kiếm-và-làm-việc-với-một-trợ-lý-xuất-sắc-hình-ảnh-1.png

 

Bạn cần liệt kê các yêu cầu mong muốn ở người trợ lý trước khi tuyển dụng

 

 

Đưa ra yêu cầu rõ ràng của bạn với người phụ trách tuyển dụng

Sau khi đã liệt kê đầy đủ những yêu cầu đối với người trợ lý, bạn cần truyền tải yêu cầu này đến với người trực tiếp đảm nhận khâu sàng lọc hồ sơ. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng họ biết đặc điểm một người trợ lý bạn mong muốn như thế nào thì vẫn nên dành thời gian để thảo luận điều này với người sàng lọc. Nếu ở bước này bạn càng làm rõ ràng và cụ thể, cơ hội tìm được đúng người là rất cao.

Chi trả mức lương tương xứng

Chúng ta đều biết rằng nhịp sống ngày càng phát triển và nhu cầu của con người ngày càng tăng lên đặc biệt là khi phải sinh sống tại các thành phố lớn. Trở thành trợ lý chuyên nghiệp thường không cho phép họ có thời gian rảnh rỗi để kiếm thêm thu nhập ngoài. Vì vậy hãy mang lại cho họ nguồn thu nhập ổn định và những khoản trợ cấp hấp dẫn để “cơm áo gạo tiền” không phải là nỗi lo thường ngày của họ. Bên cạnh đó, trợ lý là người thay bạn giải quyết rất nhiều vấn đề và đòi hỏi phải có yêu cầu chuyên môn cao nên họ xứng đáng có những đặc quyền riêng biệt. Khi bạn tôn trọng và hỗ trợ người trợ lý của mình họ càng phấn đấu nỗ lực để giúp đỡ bạn nhiều hơn trong công việc.

Sau khi đã loại rất nhiều ứng viên và tìm được một người bạn hài lòng nhất, trong quá trình làm việc bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

Giao tiếp thường xuyên 

Hầu hết các trợ lý sẽ rất cố gắng để đọc được suy nghĩ của bạn và tìm hướng xử lý mọi chuyện sao cho phù hợp với phong cách của bạn nhất nhưng không phải lúc nào cũng có thể. Vì thế, đặc biệt là vào lúc đầu, hãy dành thời gian để trò chuyện và bàn bạc trực tiếp công việc với người trợ lý của mình ít nhất 1 lần/tuần. Bạn cũng nên thường xuyên quan tâm đến họ trong thời gian này bằng cách đặt câu hỏi như: Bạn có gặp khó khăn gì trong công việc không? Có cần hỗ trợ gì không? Hãy thực sự lắng nghe câu trả lời. Việc dành thời gian để hiểu nhau hơn ở bước đầu sẽ giúp mối quan hệ giữa bạn và trợ lý trở nên gần gũi và thuận lợi làm việc về sau hơn.

Những-mẹo-giúp-bạn-tìm-kiếm-và-làm-việc-với-một-trợ-lý-xuất-sắc-hình-ảnh-2.png

 

Bạn cần giao tiếp với trợ lý thường xuyên để thuận lợi trong công việc hơn

 

Hỗ trợ đào tạo và phát triển sự nghiệp

Bất cứ ai khi làm việc đều mong muốn tìm được một môi trường có thể giúp họ phát triển bản thân và có định hướng thăng tiến sự nghiệp rõ ràng và người trợ lý của bạn cũng thế. Bạn có thể hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ chi phía để họ tham dự một hội nghị hoặc tham gia hội thảo là một khoản đầu tư rất đáng giá sẽ trở lại với bạn gấp mười lần. Đầu tư này không chỉ củng cố kỹ năng của cô ấy hoặc anh ấy mà còn xây dựng sự tự tin, lòng tự trọng và mạng lưới đồng nghiệp, những người sẽ giúp trợ lý của bạn làm công việc của họ ngày càng tốt hơn.

Lắng nghe và tôn trọng ý kiến của trợ lý

Cho phép trợ lý của bạn đưa ra ý kiến nếu họ có một đề nghị, một ý tưởng hoặc nhìn thấy một vấn đề nào đó trong công việc. Bạn hãy nhớ rằng người ngoài cuộc thì dễ nhìn nhận vấn đề hơn và hai cái đầu suy nghĩ vẫn tốt hơn là một cái đầu đúng không nào? Công khai khuyến khích tư duy độc lập và sáng tạo đối với trợ lý của bạn là việc nên được thực hiện vì cuối cùng, khi nhận được sự công nhận từ cấp trên họ sẽ càng phấn đấu để phục vụ mục tiêu chung của công ty nói chung và của bạn nói riêng.

Trên đây là một số mẹo có thể giúp bạn tìm kiếm và làm việc hiệu quả với một trợ lý xuất sắc. Nói chung để hiệu quả trong công việc cần có sự tôn trọng và tương tác qua lại giữa hai bên. Khi bạn đáp ứng đủ những điều trên, chắc chắn bạn sẽ có được một người trợ lý xuất sắc và trung thành.

BigWorks Tổng hợp.

 Khóa học Dành cho cá nhân liên quan