Viết giấy xin nghỉ phép sao cho thuyết phục nhất?

Viết giấy xin nghĩ phép chuyên nghiệp như thế nào?

Để viết giấy xin nghỉ phép chuyên nghiệp và thuyết phục bạn cần chú ý đến cả hai yếu tố là hình thức và nội dung:

Về mặt hình thức, bạn có thể sử dụng mẫu giấy xin nghỉ phép của chính công ty mình (nếu có) hoặc các mẫu có sẵn trên mạng internet và chỉnh sửa sao cho phù hợp với nội dung của bản thân. Bạn phải chú ý trình bày sạch sẽ, gọn gàng, sử dụng câu từ có nghĩa, nêu ngắn gọn xúc tích các nội dung chính.

Viet giay xin nghi phep sao cho thuyet phuc nhat? - Hinh 1

Giấy xin nghỉ phép là thủ tục cần có khi bạn muốn xin nghỉ việc tạm thời

Tránh bôi xóa (trường hợp viết tay), viết tắt, kể lể dài dòng lê thê làm nhàm chán cho người đọc. Một mẫu đơn trình bày hợp lý, rõ ràng sẽ nhận được đánh giá cao từ cấp trên và dễ dàng được phê duyệt.

Ngoài ra, khi bạn đã có kế hoạch nghỉ phép từ trước, thì nên chuẩn bị đơn xin nghỉ phép và gửi đến sếp càng sớm càng tốt, điểu này giúp họ có thể sắp xếp nhân sự đảm nhận phần công việc của bạn khi nghỉ. Bên cạnh đó, hành động gởi đơn báo trước này sẽ giúp bạn ghi điểm trước sếp khi họ sẽ đánh giá bạn là người chuyên nghiệp và chu đáo.

Về mặt nội dung: thì yêu cầu có vẻ khó hơn, vì bạn sẽ cố gắng dùng ngôn từ của mình để có thể thuyết phục được cấp trên. Hãy cố gắng sử dụng giọng văn nhẹ nhàng, lịch sự và tôn trọng để thuyết phục sếp. Mặc dù nghỉ phép là nhu cầu cá nhân và mỗi nhân viên đều có quyền được nghỉ phép, tuy nhiên trong một số trường hợp nhất định thì yêu cầu của bạn sẽ không được chấp nhận.

Viet giay xin nghi phep sao cho thuyet phuc nhat? - Hinh 2

Một mẫu giấy xin nghỉ phép tham khảo

Ví dụ như dự án công ty đang trong giai đoạn gấp rút trong khi lý do nghỉ phép của bạn chưa thật sự quá quan trọng trong lúc này. Chính vì thế, một thái độ nhã nhặn, lịch sự và tha thiết sẽ giúp bạn gia tăng cơ hội được chấp nhận hơn.

Những lý do xin nghĩ phép chính đáng nhất

Đưa ra lý do xin nghỉ phép hợp lý và chính đáng sẽ giúp bạn dễ nhận được cái gật đầu đồng ý của cấp trên. Hãy thành thật với lý do mà bạn xin nghỉ, vì nếu như vô tình bị phát hiện bạn lừa dối cấp trên, thì những thiện cảm mà họ dành cho bạn sẽ không còn nữa, họ cũng có thể đánh giá bạn không thật thà và ngay thẳng, điều này ảnh hưởng không nhỏ đến tương lai công việc của bạn.

Ngoài ra trong giấy xin nghỉ phép, bạn cũng nên nêu rõ các thông tin liên quan như thời gian bắt đầu nghĩ và thời gian đi làm lại, cung cấp thông tin liên lạc của bạn để mọi người có thể liên hệ với bạn trong trường hợp khẩn cấp. Đừng quên đính kèm theo các bảng báo cáo công việc cũng như các biên bản bàn giao công việc cho nhân sự mới khi bạn xin nghỉ phép.

Viet giay xin nghi phep sao cho thuyet phuc nhat? - Hinh 3

Trừ các trường hợp khẩn cấp, thì nên thông báo nghỉ phép trước với cấp trên

Điều này giúp cấp trên đánh giá cao trách nhiệm của bạn đối với công việc, cũng như yên tâm hơn khi bạn đã vạch ra được lộ trình công việc trong thời gian nghĩ, và không còn gì phải khiến họ từ chối đề nghị của một người nhân viên nhiệt thành và tận tâm nữa đúng không nè!

Nhìn chung, nghỉ phép là một trong những nhu cầu thiết yếu của người lao động khi gặp các trường hợp bắt đắc dĩ, trong mỗi trường hợp như vậy, hãy cố gắng chuẩn bị giấy xin nghỉ phép thật chuyên nghiệp như các hướng dẫn bên trên, để có thể thuyết phục cấp trên phê duyệt các bạn nhé!

BigWorks tổng hợp.

 Khóa học Dành cho cá nhân liên quan